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Qué tendencia puede crearse en impresión digital en el trabajo después del Covid-19

Qué tendencia puede crearse en impresión digital en el trabajo después del Covid-19

El COVID-19 ha sumido a muchas empresas en una parálisis. La mayoría ahora se concentra en capear o sobrevivir a la crisis para emerger intactos cuando llegue la nueva normalidad. Algunos de los cambios invocados pueden ser permanentes.

Es probable que muchas empresas sigan apoyando y fomentando acuerdos laborales flexibles. De hecho, un estudio realizado por Global Workplace Analytics estima que se espera que el 25% de los trabajadores continúen trabajando desde casa.

Aparte de los obvios beneficios de sostenibilidad de menos personas que viajan diariamente, esto dejará algunas oficinas poco pobladas y podría llevar a muchas empresas a reducir el espacio de oficinas.

Entonces, ¿qué papel jugará la impresora multifunción de oficina en este nuevo mundo, donde el trabajo remoto está acelerando aún más el cambio a las tecnologías digitales?

El trabajo en remoto

Los humanos somos seres sociales, y no estamos acostumbrados a estar socialmente distanciados, incluso cuando trabajamos de forma remota. Aunque el trabajo remoto puede aumentar la productividad, las distracciones y el aislamiento o confinamiento pueden resultar un inconveniente.

Las interacciones personales pueden ser clave para mantener una cultura empresarial innovadora. En consecuencia, el lugar de trabajo posterior a una pandemia será una combinación entre la oficina y entornos de trabajo remoto.

Esta nueva forma de trabajar después del Covid-19 se caracterizará por una nueva ola de tecnología sin contacto, como puertas automáticas, interruptores de luz de manos libres, ascensores activados por voz y controles de temperatura.

Según un estudio realizado en España sobre la impresión digital, los volúmenes de impresión ya se han reducido considerablemente debido al cierre de la mayoría de las oficinas, y el 70% de los encuestados de la industria de la impresión informaron de una disminución significativa en los volúmenes de impresión entre sus clientes.

Dado que muchos trabajadores que trabajan desde casa no utilizan o no tienen acceso a las impresoras de la oficina desde su hogar, es probable que su preferencia por la colaboración digital continúe cuando regresen a la oficina.

De hecho, casi el 80% de los ejecutivos de la industria de la impresión ven la crisis como una oportunidad para innovar e introducir nuevos productos y servicios.

Esto podría crear nuevos requisitos para que las empresas racionalicen su infraestructura de impresión.

Algunas soluciones planteadas pueden ser:

#1. Los trabajadores desde casa posíblemente utilizan menos las impresoras.

Al tarbajar en casa y no poder imprimir y recoger el material directamente en la oficina, ocasiona que deben imprimir en sus impresoras de casa.

Esto conlleva a que casi el 80% de los que trabajan desde casa imprimen menos.

#2. Trabajos de impresión en la nube.

 Aprovechar mejor las impresoras multifunción inteligentes para la captura de documentos y el inicio de flujos de trabajo automatizados.

Los servicios de impresión en la nube están surgiendo como una forma eficaz de implementar una infraestructura de impresión rentable, escalable y sostenible.

Al administrar impresoras y equipos multifunción en red en la nube, las empresas pueden reducir los gastos de capital y los costos operativos a través de servicios escalables en la nube.

La escalabilidad en la nube ha demostrado su valor durante la pandemia y podría crear oportunidades para que los proveedores de impresoras animen a los clientes a acelerar su cambio a una infraestructura de impresión basada en la nube.

#3. Ofrecer paquetes de oficina a los trabajadores en casa.

Este modelo de dispositivo como servicio, que ya ofrecen proveedores como HP, podría proporcionar a los socios de canales de impresión tradicionales nuevos modelos comerciales dirigidos a los trabajadores en casa.

El 59% de los encuestados espera ver un crecimiento en la demanda de dichos servicios.

En estos momentos de pandemia, los proveedores de impresión de oficina deberán estar preparados para hacer pivotar su negocio y asociarse con pares que puedan ayudar a llenar los vacíos en su cartera.

Las asociaciones de tecnología y servicios ya se estaban convirtiendo en la piedra angular de una respuesta eficaz para acelerar la transformación digital y solo se volverán más imperativas a medida que se haga evidente la forma de la nueva normalidad empresarial.

Nadie sabe cuánto tiempo continuará la crisis actual ni el alcance de su impacto global. Lo que está claro es que la pandemia a creado nuevos patrones de trabajo, con formatos mixtos y más flexibles que los de antes.

Esto también indica que los proveedores de impresión digital deberán aplicar sus productos a estas nuevas formas de trabajar.

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